Независимо от размера компании и сферы деятельности, продолжительности существования и успешности бизнеса, ему может пригодиться банковское сопровождение оплаты труда. Для этого разработана специальная услуга – зарплатные проекты банков, призванная упростить рутинный процесс расчета с сотрудниками и обеспечить его четкость и прозрачность. Она заменяет целый штат бухгалтеров на предприятии. Финотделу достаточно будет лишь уведомлять банк об изменениях в размере оклада для дальнейшего автоматизированного зачисления средств на счета сотрудников.
Схема функционирования зарплатных проектов в разных банках унифицирована. Она состоит в передаче персональному менеджеру информации о сотрудниках, а также ежемесячной зарплатной ведомости, подготовленной бухгалтером компании, на основе которой банк будет перечислять средства на счета сотрудников. При этом некоторые банки оптимизируют программы обслуживания, дополняя их полезными опциями и услугами.
Так, Unex Bank предлагает полностью удаленный способ открытия зарплатного проекта. Что можно делать даже в условиях перебоев электроснабжения, воздушных тревог, когда могут возникать проблемы с организацией встреч с работником банка. Такая гибкость позволяет заказать и оформить обслуживание дистанционно, обеспечив полный доступ к зарплатным средствам для всех сотрудников.
Чтобы открыть зарплатный проект в Unex Bank онлайн, нужно следовать простому алгоритму действий:
- Открыть счет бизнеса, подав заявку на сайте банка онлайн или согласовав запрос по телефону с банковским менеджером.
- Получить выгодное предложение, предполагающее наличие клиент-банка, бесплатное подключение к зарплатному проекту в рамках тарифного плана.
- Передать в банк реестр сотрудников для обслуживания в рамках зарплатного проекта, вместе с электронными копиями их документов (паспорта или ID-карты, ИНН, финансовым номером телефона, данными о среднемесячном начислении заработной платы).
- Дождаться открытия индивидуальных счетов сотрудников и выпуска виртуальных платежных карт в течение 1-2 рабочих дней, о чем будет сообщено каждому участнику зарплатного проекта вместе с данными его виртуальной карты.
С момента получения уведомления от банка можно пользоваться картой при помощи технологии бесконтактной оплаты NFC или в виртуальных платежных кошельках для расчета в интернете. Также рекомендуется установить на свой смартфон приложение UnexBank Online для постоянного доступа к информации о состоянии счета и выполнения разнообразных полезных операций онлайн.
Виртуальный зарплатный проект прост в подключении и управлении. Он не требует визитов руководства или сотрудников компании-клиента в отделение банка. В течение 30 дней с момента окончания военного положениях в Украине банк подготовит оригиналы документов, а его представитель посетит офис компании для физического подписания всех бумаг. Все текущие вопросы по обслуживанию, управлению тарифным планом и решению спорных моментов будут организованы дистанционно. Для этого можно использовать клиент-банк или напрямую консультироваться у персонального менеджера по зарплатному проекту.
